Kom igång
Så här kommer byrån igång. Steg 1 till 4 gör en global administratör i byråns Microsoft 365 en gång, och det tar ungefär tio minuter.
1. Logga in som global administratör
Den som skapar byrån i Underlag ska vara global administratör eller administratör för privilegierade roller i byråns Microsoft 365, och blir ägare. Kollegor loggar in efteråt och godkänns under Inställningar. Vi läser namn, e-post och om du är administratör.
2. Godkänn appen för byrån
Under Lagring väljer du Börja med A. Microsoft visar vad Underlag ber om: Sites.Selected, alltså bara de webbplatser som ni själva pekar ut, och inloggning. Godkänn för hela organisationen.
3. Ge Underlag skrivrätt till webbplatsen i Graph Explorer
Öppna aka.ms/ge och logga in som samma administratör. Graph Explorer behöver två egna godkännanden, som gäller Graph Explorer och inte Underlag: Sites.Read.All för att läsa webbplatsens id och Sites.FullControl.All för att ge rätten. Det andra godkänner du under Open the permissions panel. Läs först webbplatsens id med GET, sedan ger du rätten med POST. Underlag visar POST med byråns app id ifyllt.
Rotwebbplatsen (https://byran.sharepoint.com):
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/root?$select=id,webUrl
En annan webbplats (https://byran.sharepoint.com/sites/klienter):
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/byran.sharepoint.com:/sites/klienter?$select=id,webUrl
4. Ange webbplatsen och biblioteket
Skriv webbplatsens adress i Underlag. På webbplatsen ska det finnas ett dokumentbibliotek som heter Client uploads. Underlag hittar det och sparar klienternas filer där, en mapp per klient, år och förfrågan.
5. Uppgifter om byrån
Byråns namn, organisationsnummer och e-post för svar från klienter. För enskild firma är organisationsnumret ditt personnummer. Det sparas bara hos Aldorock och skickas inte till Stripe eller skrivs på fakturan.
6. Lägg till en klient och skicka en förfrågan
Välj en checklista, sätt sista dag och kopiera länken till klienten. Länken visas en gång.
7. Klienten laddar upp
Klienten öppnar länken utan konto. Filerna går direkt till byråns bibliotek Client uploads och passerar aldrig Aldorock.
8. Granska och godkänn
Godkänn varje punkt eller be om komplettering. Påminnelser och en daglig sammanfattning sköter resten.